Офис менеджер
Обязанности:
- Организация работы офиса и обеспечение бесперебойной деятельности.
- Приём и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции.
- Встреча гостей и клиентов компании.
- Ведение документооборота, регистрация и архивирование документов.
- Координация работы курьеров, подрядчиков и административного персонала.
- Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и контроль офисных запасов.
- Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
- Поддержка руководства и сотрудников по административным вопросам.
- Организация встреч, переговоров и внутренних мероприятий.
- Контроль порядка и комфортных условий в офисе.
Требования: - Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы на административных позициях приветствуется.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки деловой переписки и коммуникации.
- Организованность, внимательность и многозадачность.
- Ответственность и стрессоустойчивость.
- Доброжелательность и высокий уровень сервиса.
- Умение работать с документами и офисной техникой.
- Знание английского языка обязательно.