Специалист по проектам

Обязанности: 

• Координация и поддержка, а также непосредственное участие в организации и контроле проектов.  
• Мониторинг реализации определенных направлений проектов.  
• Коммуникация с подрядчиками и внутренними отделами для согласования сопровождающих документов по ключевым проектам.  
• Контроль согласования договоров в специализированной системе DocsVision по ключевым проектам.  
• Административная поддержка проектов (ведение графика встреч, подготовка текущих вопросов и отчетов по результатам).  
• Планирование встреч, информирование участников, рассылка материалов, ведение протоколов.  
• Подготовка новостной коммуникации о ключевых событиях проектов.  
• Отслеживание статуса выполнения задач и поддержка участников проектов.  
• Создание информационных материалов и ведение информационной страницы на корпоративном портале, проведения информационных сессий.  
• Проведение опросов проектных менеджеров, анализ процессов, формирование первичных рекомендаций для развития.  
• Ведение аналитической работы по проектам, базы проектов.  

Требования: 

• Оконченное высшее образование/студент последних курсов в сфере управления проектами (бакалавриат или магистратура).  
• Опыт координации/администрирования проектов от 6 месяцев.  
• Понимание основных методологий управления.проектами: PMBoK, Agile (Scrum, Kanban) и знание различных проектных инструментов.  
• Опыт анализа и описания бизнес-процессов.  
• Аналитический склад ума, умение структурировать информацию и работать с цифрами.  
• Оличные навыки коммуникации.  
• Навык протоколирования встреч и написания текстов и коммуникаций.  
• Навыки работы с программами Excel, PowerPoint на высоком уровне.  
• Владение таск-трекерами (MS Project, Trello, MS Planner и пр.)  
• Английский язык – от upper-intermediate.  

Условия: 

• Достойная оплата труда.  
• ДМС с первого рабочего дня.  
• Годовой бонус до 10%  Компенсация питания.  
• Гибкий график начала рабочего дня (с 8 до 10 утра).