Политика в области обработки и защиты
персональных данных

Версия 3.00 от 23.03.2021

Защита персональных данных соискателей вакансий имеет большое значение для ТОО «АНКОР ПЕРСОНАЛ Центральная Азия» (далее – АНКОР, мы). Документ «Частная политика в отношении обработки персональных данных соискателей» (далее – Политика) подробно описывает, какого рода информацию мы собираем для оказания соискателям вакансий наших услуг, и каким образом эта информация обрабатывается.

АНКОР обрабатывает персональные данные соискателей (кандидатов) и посетителей сайта на законных основаниях в соответствии со ст. 9 Закона Республики Казахстан от 21.05.2013 № 94-V «О персональных данных и их защите», например, на основании согласия на обработку персональных данных.

Как оператор персональных данных, АНКОР реализовало многочисленные технические и организационные меры для обеспечения максимально полной защиты персональных данных. Тем не менее, если Вы не желаете передавать свои персональные данные через Интернет, Вы можете выбрать альтернативные способы (например, лично в офисе АНКОР).

• Кто мы и как с нами связаться

  Товарищество с ограниченной ответственностью «АНКОР ПЕРСОНАЛ Центральная Азия»

  Юридический адрес: Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Желтоксан, 115

  Фактический адрес: Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Желтоксан, 115, БЦ «Кайсар Плаза», этаж 6

  Телефон: +7 (495) 926-41-00

  E-mail: info@ancor.kz

  Веб-сайт: www.ancor.kz

  Ответственный за обработку и защиту данных:

  Остапова Галина

  Адрес: Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Желтоксан, 115, БЦ «Кайсар Плаза», этаж 6

  E-mail: privacy@ancor.kz

• Принципы обработки персональных данных

  При обработке персональных данных АНКОР придерживается следующих принципов:

  • осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе;
  • определяет конкретные законные цели до начала обработки (в том числе сбора) персональных данных;
  • собирает только те персональные данные, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;
  • ограничивает обработку персональных данных при достижении конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • производит уничтожение персональных данных по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей (если иное не предусмотрено договором или иным соглашением с субъектом данных, либо законодательством Республики Казахстан).
• Условия и способы обработки персональных данных в АНКОР

  Обработка персональных данных в АНКОР осуществляется только при наличии надлежащего правового основания: с согласия субъекта на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Республики Казахстан в области персональных данных.

  В АНКОР не осуществляется обработка биометрических персональных данных соискателей.

  В случае трансграничной передачи персональных данных в страны, не обеспечивающие защиту персональных данных, такая передача осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных.

  АНКОР не размещает персональные данные в общедоступных источниках без отдельного предварительного согласия субъекта персональных данных.

  АНКОР не раскрывает, не передает третьим лицам и не распространяет персональные данные без наличия надлежащего правового основания. При передаче персональных данных соискателей, третьи лица АНКОР обязательно предупреждаются о конфиденциальности передаваемых сведений.

  Лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с АНКОР договора, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные законодательством Республики Казахстан. Для каждого третьего лица в договоре устанавливается обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

  В случае, если АНКОР поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет АНКОР. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению АНКОР, как Оператора персональных данных, несет ответственность перед АНКОР.

  АНКОР осуществляет обработку персональных данных следующими способами:

  • с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационных технологий и технических средств, включая средства вычислительной техники, информационно-технические комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных, программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах;
  • без использования средств автоматизации.
• Персональные данные, которые АНКОР обрабатывает, на каких основаниях, с какой целью и как долго

  Цель обработки	Обрабатываемые данные	Правовое основание	Срок хранения
  Содействие в трудоустройстве или организации иного вида сотрудничества с возможным работодателем, информирования о появляющихся карьерных возможностях, проведения предварительного собеседования в целях трудоустройства или иного вида занятости, оказания услуг/выполнения работ на основании договора гражданско-правового характера, а также с целью осуществления АНКОР деятельности, связанной с управлением человеческими ресурсами и аналитикой рынка труда	ФИО; пол; фотография; контактный телефон; адрес электронной почты; дата рождения; гражданство; город и район проживания адрес личной Интернет-страницы в социальных сетях; готовность к переезду и командировкам; семейное положение; опыт работы; сведения об образовании; сведения о предыдущих местах работы; уровень владения компьютером; уровень владения иностранными языками; зарплатные ожидания; оценочные характеристики, вносимые работником Общества; другие ПДн, которые вы самостоятельно включите в свое резюме; рекомендации с предыдущих мест работы	Согласие соискателя на обработку данных	До момента отзыва согласия на обработку данных
  Рассылка маркетинговых материалов и проведение социальных опросов	адрес электронной почты; IP-Адрес пол; возрастная категория; уровень образования; сведения о наличии трудовых отношений в момент проведения опроса; отрасль места работы; профессиональная специализация; регион проживания; другие данные, собираемые в рамках конкретных социальных опросов	Согласие соискателя на обработку данных	До момента отзыва согласия на обработку данных
  Ознакомление неограниченного круга лиц с информацией о деятельности АНКОР	Посетители сайта: cookie-файлы; IP-адреса; другие автоматически собираемые данные, а именно: URL страницы; реферер страницы; заголовок страницы; браузер и его версия; операционная система и ее версия; модель устройства; высота и ширина экрана; сведения о том включены ли у посетителя cookies и JavaScript (ECMAScript); JavaScript-события (учет взаимодействий посетителя с сайтом, в том числе использование на сайте методов JavaScript API, например, отправка формы, скроллинг страницы); часовой пояс; язык браузера; глубина цвета экрана; ширина и высота клиентской части окна браузера; пол, возраст и интересы посетителей сайта; географические данные; параметры загрузки страницы (например, время до отрисовки и время ответа сервера); данные о просмотренных страницах и визите, переходах по внешним ссылкам, скачивании файлов, отказах, времени, проведенном на сайте и глубине просмотра	Согласие посетителя сайта на обработку данных	Cookie-файлы – в соответствии с Политикой в отношении файлов cookie; Другие данные – до момента отзыва согласия на обработку данных
  Обратная связь посетителей сайта (в том числе публикация отзыва)	Посетители сайта (в том числе соискатели и представители клиентов): фамилия и имя; место работы (наименование компании); контактный телефон; адрес электронной почты; другие ПДн, которые вы самостоятельно включите в свой отзыв отрасль места работы; профессиональная специализация; регион проживания; другие данные, собираемые в рамках конкретных социальных опросов	Согласие посетителя сайта на обработку данных	До момента отзыва согласия на обработку данных
  Подписка на рассылку (вакансий, новостную)	Посетители сайта: имя; адрес электронной почты;	Согласие посетителя сайта на обработку данных	До момента отзыва согласия на обработку данных

• Источник персональных данных
  Персональные данные соискателей могут быть получены АНКОР непосредственно от вас лично, от вашего представителя, который действует в ваших интересах, или с работных сайтов, на которых вы разместили свое резюме в соответствии с условиями использования сайтов.
• Получатели персональных данных, которым АНКОР может передавать данные соискателей вакансий
  • Клиенты АНКОР — потенциальные работодатели,
    Группа лиц АНКОР (в значении понятия группы лиц, определенного статьей 7 Закона Республики Казахстан №112-IV от 25.12.2008).
    Цель передачи: содействие соискателю в трудоустройстве или организации иного вида сотрудничества с возможным работодателем.
  • ООО «ТимСервис» (111024, г. Москва, ш. Энтузиастов, д. 21, стр. 2),
    ООО «Гелиософт» (115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, 19).
    Цель передачи: оказание услуг по технической поддержке информационных систем АНКОР.
• Защита персональных данных

  В АНКОР реализована совокупность мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных в процессе управленческой и производственной деятельности АНКОР.

  Для защиты персональных данных в АНКОР установлены следующие меры:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных
  • применение средств защиты информации;
  • учет материальных носителей персональных данных;
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах;
  • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем;
  • соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных
  • ознакомление работников АНКОР, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных;
  • организация порядка уничтожения информации, содержащей персональные данные
  • разъяснительная работа с работниками АНКОР по предупреждению угроз или опасности утраты персональных данных;
  • организация пропускного режима в АНКОР;
  • организация порядка охраны территории, зданий, помещений АНКОР.
• Права и обязанности АНКОР как оператора персональных данных

  АНКОР имеет право:

  • предоставлять персональные данные государственным и иным уполномоченным органам, если это предусмотрено законодательством Республики Казахстан (налоговые, правоохранительные органы и др.);
  • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;
  • обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

  АНКОР обязан:

  • предоставлять субъектам персональных данных по их просьбе информацию, касающейся обработки их персональных данных;
  • в случае получения персональных данных не от субъекта персональных данных, по запросу субъекта персональных данных следующую информацию:
    1. подтверждения факта сбора и обработки персональных данных;
    2. перечень персональных данных;
    3. сроки обработки персональных данных (в том числе сроки их хранения);
  • обеспечить хранение персональных данных, а также третьим лицом в базе, которая хранится на территории Республики Казахстан.
• Права соискателя как субъекта персональных данных

  Если АНКОР обрабатывает ваши данные на основании вашего согласия¹ на обработку персональных данных, вы можете отозвать его в любое время.

  У Вас есть право на получение информации², касающейся обработки Ваших персональных данных, их уточнения или удаления³, право обжаловать действия АНКОР⁴ и право на компенсацию и возмещение ущерба.⁵

  Чтобы воспользоваться своими правами, пожалуйста, свяжитесь с нами.

• Изменение данной Политики

  В Политику время от времени могут вноситься изменения с целью отразить возможные изменения в наших процессах обработки персональных данных. Мы будем уведомлять вас о любых существенных изменениях данной Политики. Соответствующие уведомления могут быть отображены на сайте (например, через всплывающее окно или баннер) до того, как такие изменения вступят в силу, или могут быть отправлены вам по другим каналам связи (например, по электронной почте, если вы предоставили нам Ваши контактные данные).

  Дата последнего изменения и настоящая версия указывается в начале Политики.

• Приложение 1 Форма отзыва согласия на обработку персональных данных

  Я,
  _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ,
  

  (Ф.И.О)

  
  

  _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _,

  (данные документа, удостоверяющий личность соискателя, либо иные сведения, позволяющие идентифицировать соискателя, например, дату рождения, электронную почту, мобильный телефон)

  
  

  _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

  
  

  отзываю у ТОО «АНКОР ПЕРСОНАЛ Центральная Азия» (юридический адрес: город Алматы, Алмалинский район, улица Желтоксан, 115) и его группы лиц⁶ свое согласие на обработку моих персональных данных, предоставленных мною для:

  • содействия в трудоустройстве или организации иного вида сотрудничества с возможным работодателем, информирования о появляющихся карьерных возможностях, проведения предварительного собеседования в целях трудоустройства или иного вида занятости, оказания услуг/выполнения работ на основании договора гражданско-правового характера, а также осуществления ТОО «АНКОР ПЕРСОНАЛ Центральная Азия» деятельности, связанной с управлением человеческими ресурсами и аналитикой рынка труда;
  • получения электронных рассылок, осуществляемых в целях содействия в трудоустройстве.

  Прошу прекратить обработку моих персональных данных.

  
  

  Подпись: _ _ _ _ _ _ _ _ _ /

  Ф.И.О: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ /

  Дата: _ _ _ _ _ _ _ _ _ /

  Год: _ _ _ _ _ _ _ _ _ /