Офис-менеджер

Крупный международный холдинг в поисках офис-менеджера в свою команду. Рассматриваем как с опытом, так и без. Главное: знание английского на таком уровне, чтобы ты могла проходить интервью и знание казахского языков, а также желание работать. Всему остальному научим.

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки.
• Отправка / получение корреспонденции.
• Организация и координация поездок делегаций и командировок сотрудников, по требованию (бронирование гостиниц и билетов, организация трансфера и пр.) .
• Подготовка документа для водителей с указанием деталей прибытия и отправления прибывающих гостей для организации транспорта.
• Сканирование / копирование документации.
• Письменный перевод документации с русского / казахского на английский язык и с английского языка на русский / казахский языки, по требованию.
• Участие во встречах, устные переводы, по требованию.
• Закуп необходимых товаров в офис (воды, бумаги, канцелярских товаров, продуктов, бытовой химии и пр.)
• Подготовка необходимых документов для прохождения техосмотра автотранспорта компании.
• Организация таможенной очистки и доставки грузов совместно с логистическими компаниями.
• Организация работы с агентством по получению писем – приглашений для делегаций, пребывающих в Казахстан и по получению виз для делегаций и сотрудников, выезжающих за рубеж.
• Помощь в подготовке различной документации / отчетов, заполнение различных вопросников, по требованию.
• Сбор необходимой информации по проектам для расширения внешних связей.
• Оказание помощи в работе Старшему Администратору в вопросах бухгалтерского учета (подготовка необходимых документов, отчетов, копий документов).
• Организация напитков (кофе, чая) для делегаций и гостей, прибывающих в офис Представительства.
• Соблюдение чистоты и порядка на рабочих местах в офисе.

Требования:

• Знание английского, казахского, русского языков.
• Высшее образование.
• Отличные навыки коммуникации.

Условия:

• График работы 5/2, офис в центре города.