Вакансия Офис-менеджер в городе Алматы
Код вакансии: 63fc8694b1f9810012ca0f10
Вакансия закрыта
  • Алматы

Офис-менеджер

Крупный международный холдинг в поисках офис-менеджера в свою команду. Рассматриваем как с опытом, так и без. Главное: знание английского на таком уровне, чтобы ты могла проходить интервью и знание казахского языков, а также желание работать. Всему остальному научим.

Обязанности:

  • Ответы на входящие звонки.
  • Отправка / получение корреспонденции.
  • Организация и координация поездок делегаций и командировок сотрудников, по требованию (бронирование гостиниц и билетов, организация трансфера и пр.) .
  • Подготовка документа для водителей с указанием деталей прибытия и отправления прибывающих гостей для организации транспорта.
  • Сканирование / копирование документации.
  • Письменный перевод документации с русского / казахского на английский язык и с английского языка на русский / казахский языки, по требованию.
  • Участие во встречах, устные переводы, по требованию.
  • Закуп необходимых товаров в офис (воды, бумаги, канцелярских товаров, продуктов, бытовой химии и пр.)
  • Подготовка необходимых документов для прохождения техосмотра автотранспорта компании.
  • Организация таможенной очистки и доставки грузов совместно с логистическими компаниями.
  • Организация работы с агентством по получению писем – приглашений для делегаций, пребывающих в Казахстан и по получению виз для делегаций и сотрудников, выезжающих за рубеж.
  • Помощь в подготовке различной документации / отчетов, заполнение различных вопросников, по требованию.
  • Сбор необходимой информации по проектам для расширения внешних связей.
  • Оказание помощи в работе Старшему Администратору в вопросах бухгалтерского учета (подготовка необходимых документов, отчетов, копий документов).
  • Организация напитков (кофе, чая) для делегаций и гостей, прибывающих в офис Представительства.
  • Соблюдение чистоты и порядка на рабочих местах в офисе.

Требования:

  • Знание английского, казахского, русского языков.
  • Высшее образование.
  • Отличные навыки коммуникации.

Условия:

  • График работы 5/2, офис в центре города.
Выражаю огромную благодарность Исмаиловой Дариге и Омаровой Дияре за профессиональный, доброжелательный и психологически комфортный...
Читать далее28.07.2021
Айнур Сулейменова
офис-менеджер
Выражаю благодарность компании ANCOR в лице Дияры за помощь в поиске и трудоустройстве в компанию... хочу отметить...
Читать далее26.04.2023
Бауыржан Сапарбек
Менеджер по логистике
Я имею очень большой опыт общения и совместной работы с HR-специалистами как со стороны работодателя, так и со стороны...
Читать далее05.05.2021
Андрей К.
Ведущий специалист
По сей день не жалею, что сделал выбор в пользу этой компании, что предлагала ANCOR Central Asia. За 3 недели мне удалось найти...
Читать далее05.05.2021
Дмитрий Ирлин
Marketing Manager
Безумно рад знакомству с компанией ANCOR. Хочу отметить высокий профессионализм сотрудницы Дияры Омаровой. Приятное...
Читать далее17.05.2021
Рамиль Хамидуллин
Мне очень понравилось взаимодействие с сотрудником ANCOR — Лаурой. Наша первая встреча длилась около часа, где она подробно разобралась...
Читать далее16.03.2021
Сауле Канатбаева
Главный бухгалтер
Компания ANCOR помогла мне в короткие сроки найти работу мечты. Безумно благодарю сотрудницу ANCOR Камилу...
05.05.2021
Афа Сапакова
Медицинский представитель
Нуршат Амантай проявила себя как отличный специалист по подбору персонала и провела всю процедуру трудоустройства на замечательном...
28.07.2021
Гирей Абдуллаев
Менеджер по продажам
Мне посчастливилось сотрудничать с прекрасным работником компании ANCOR, рекрутером – Маргаритой Гулиной. Во время работы со мной как...
Читать далее28.07.2021
Эльвира Байжанова
Менеджер по ОТ,ТБ и ООС
Сотрудники ANCOR показали себя профессионалами. Они буквально опекают и «болеют» за своего кандидата, каждый шаг процесса трудоустройства...
Читать далее16.03.2021
Иззатулла Ибадов
Директор
Собеседование прошло очень продуктивно с сотрудницей из Актюбинского филиала ANCOR Central Asia Маргаритой. Ее...
Читать далее05.05.2021
Асхат Дюсов
Sales
Сотрудничая с ANCOR с 2014 года, хочу отметить профессионализм сотрудников, готовность ответить на любые вопросы, а также искреннее...
Читать далее05.05.2021
Ярослав Вольвак
Инженер-супервайзер
Хочу отметить профессиональный подход к кандидатам, дальнейшее сопровождение нового сотрудника после...
Читать далее05.05.2021
Эльмира Смаковская
Директор департамента по работе с тендерными процедурами
Хочу выразить благодарность Камиле Асанкуловой за высокий профессионализм, комфортное общение и качественное сопровождение. Результат...
Читать далее10.07.2025
Арман Умралиев
Менеджер по работе с клиентами СНГ
Хочу выразить благодарность компании ANCOR Central Asia, а именно Дариге и Дияре за позитивный процесс взаимодействия по...
Читать далее05.05.2021
Ринат Абдразаков
Менеджер по развитию бизнеса
Рад оставить отзыв о компании ANCOR Central Asia. Хотелось бы отметить большим плюсом - профессиональные навыки деловых переговоров,...
Читать далее28.07.2021
Ержан  Мурасулов
Торговый представитель
Отличный опыт взаимодействия с командой ANCOR Central Asia, в частности - с Яной Тажибаевой. Внимательность,...
Читать далее05.05.2021
Андрей Стефаненко
Директор по продажам
Выражаю огромную благодарность компании ANCOR Central Asia, а особенно Маргарите Гулиной. Хочу отметить ее способность вести диалог...
Читать далее02.02.2022
Александр Литюк
Операционный директор
Консультант ANCOR Дияра Омарова помогла мне подобрать нужную вакансию, а, самое главное, связала нас с немецкой компанией, чье...
Читать далее28.07.2021
Азамат Кусселбайев
Менеджер по проектной работе
Выражаю благодарность компании ANCOR Central Asia за профессионализм и оперативность при взаимодействии. С вашей помощью мне удалось...
Читать далее16.03.2021
Михаил Вознюк
Региональный представитель
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Оставить отзыв о работе консультанта
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...