Вакансия Офис-менеджер в городе Алматы
Код вакансии: 63fc8694b1f9810012ca0f10

Офис-менеджер

Крупный международный холдинг в поисках офис-менеджера в свою команду. Рассматриваем как с опытом, так и без. Главное: знание английского на таком уровне, чтобы ты могла проходить интервью и знание казахского языков, а также желание работать. Всему остальному научим.

Обязанности:

  • Ответы на входящие звонки.
  • Отправка / получение корреспонденции.
  • Организация и координация поездок делегаций и командировок сотрудников, по требованию (бронирование гостиниц и билетов, организация трансфера и пр.) .
  • Подготовка документа для водителей с указанием деталей прибытия и отправления прибывающих гостей для организации транспорта.
  • Сканирование / копирование документации.
  • Письменный перевод документации с русского / казахского на английский язык и с английского языка на русский / казахский языки, по требованию.
  • Участие во встречах, устные переводы, по требованию.
  • Закуп необходимых товаров в офис (воды, бумаги, канцелярских товаров, продуктов, бытовой химии и пр.)
  • Подготовка необходимых документов для прохождения техосмотра автотранспорта компании.
  • Организация таможенной очистки и доставки грузов совместно с логистическими компаниями.
  • Организация работы с агентством по получению писем – приглашений для делегаций, пребывающих в Казахстан и по получению виз для делегаций и сотрудников, выезжающих за рубеж.
  • Помощь в подготовке различной документации / отчетов, заполнение различных вопросников, по требованию.
  • Сбор необходимой информации по проектам для расширения внешних связей.
  • Оказание помощи в работе Старшему Администратору в вопросах бухгалтерского учета (подготовка необходимых документов, отчетов, копий документов).
  • Организация напитков (кофе, чая) для делегаций и гостей, прибывающих в офис Представительства.
  • Соблюдение чистоты и порядка на рабочих местах в офисе.

Требования:

  • Знание английского, казахского, русского языков.
  • Высшее образование.
  • Отличные навыки коммуникации.

Условия:

  • График работы 5/2, офис в центре города.
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Оставить отзыв о работе консультанта
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...