Вакансия Офис-менеджер в городе Алматы
Код вакансии: 6493c9a5b1f9810012ca142c
Вакансия закрыта
  • Алматы

Офис-менеджер

Обязанности:
• Прием входящих и исходящих звонков;
• Прием и рассылка входящей и исходящей корреспонденции;
• Своевременный анализ наличия:
- питьевой воды, канцтоваров, картриджей, хоз. товаров, продуктов, дезинфицирующих средств.
- оформление заявок на поставку в офис.
• Оформление заявки и отчета на уборку помещения. Контроль над исполнением. Создание счет-фактуры и акта выполненных работ.
• Работа с поставщиком BCD Travel (проверка документов).
• Снятие показаний всех счетчиков для арендодателя офисного помещения.
• Отправка документов поставщикам через курьеров Яндекс.
• Организация отправки почты в/из московского офиса. Составление табеля рабочих дней. Сбор информации по командировкам, отпускам, больничным.
• Оформление и согласование командировок согласно плану поездок РП – составление маршрутов, организация проживания и перелетов.
• Оформление доверенностей на получение товаров. Ведение реестра доверенностей.
• Поиск поставщиков, проведение тендеров на закупки офисных материалов и техники
• Проводк

Требования к опыту:
НАВЫКИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И НАПИСАНИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ ПИСЕМ
ОРГАНИЗАЦИЯ ЕВЕНТ МЕРОПРИЯТИЙ
АНАЛИТИКА ДАННЫХ В ЭКСЕЛЬ
ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!


Сотрудники ANCOR показали себя профессионалами. Они буквально опекают и «болеют» за своего кандидата, каждый шаг процесса трудоустройства...
Читать далее16.03.2021
Иззатулла Ибадов
Директор
Хочу выразить благодарность компании ANCOR Central Asia, а именно Дариге и Дияре за позитивный процесс взаимодействия по...
Читать далее05.05.2021
Ринат Абдразаков
Менеджер по развитию бизнеса
С компанией ANCOR меня связывает длительная история взаимодействия: изначально проходил собеседования в различные компании и на...
Читать далее28.07.2021
Леонид Головин
Business Development Manager
Собеседование прошло очень продуктивно с сотрудницей из Актюбинского филиала ANCOR Central Asia Маргаритой. Ее...
Читать далее05.05.2021
Асхат Дюсов
Sales
Мне посчастливилось сотрудничать с прекрасным работником компании ANCOR, рекрутером – Маргаритой Гулиной. Во время работы со мной как...
Читать далее28.07.2021
Эльвира Байжанова
Менеджер по ОТ,ТБ и ООС
Безумно рад знакомству с компанией ANCOR. Хочу отметить высокий профессионализм сотрудницы Дияры Омаровой. Приятное...
Читать далее17.05.2021
Рамиль Хамидуллин
По сей день не жалею, что сделал выбор в пользу этой компании, что предлагала ANCOR Central Asia. За 3 недели мне удалось найти...
Читать далее05.05.2021
Дмитрий Ирлин
Marketing Manager
I recommend this recruiting agency. Only professionals field work here.
05.05.2021
Melik Babayans
Business Development Manager
Рад оставить отзыв о компании ANCOR Central Asia. Хотелось бы отметить большим плюсом - профессиональные навыки деловых переговоров,...
Читать далее28.07.2021
Ержан  Мурасулов
Торговый представитель
Со мной связалась Гулина Маргарита и предложила рассмотреть возможность трудоустройства на должность, которая мне подходила по опыту...
Читать далее28.07.2021
Санжар Тулеубаев
Специалист по техническим решениям Milwaukee
Выражаю благодарность компании ANCOR в лице Дияры за помощь в поиске и трудоустройстве в компанию... хочу отметить...
Читать далее26.04.2023
Бауыржан Сапарбек
Менеджер по логистике
Хочу выразить благодарность Камиле Асанкуловой за высокий профессионализм, комфортное общение и качественное сопровождение. Результат...
Читать далее10.07.2025
Арман Умралиев
Менеджер по работе с клиентами СНГ
Мне очень понравилось взаимодействие с сотрудником ANCOR — Лаурой. Наша первая встреча длилась около часа, где она подробно разобралась...
Читать далее16.03.2021
Сауле Канатбаева
Главный бухгалтер
ANCOR – лучший проводник для построения карьеры. В компании работают профессионалы своего дела, они отстаивают интересы как компании,...
Читать далее28.07.2021
Арман Баймамыров
Ведущий бренд менеджер
Отличный опыт взаимодействия с командой ANCOR Central Asia, в частности - с Яной Тажибаевой. Внимательность,...
Читать далее05.05.2021
Андрей Стефаненко
Директор по продажам
Сотрудничая с ANCOR с 2014 года, хочу отметить профессионализм сотрудников, готовность ответить на любые вопросы, а также искреннее...
Читать далее05.05.2021
Ярослав Вольвак
Инженер-супервайзер
Выражаю огромную благодарность компании ANCOR Central Asia, а особенно Маргарите Гулиной. Хочу отметить ее способность вести диалог...
Читать далее02.02.2022
Александр Литюк
Операционный директор
Выражаю благодарность компании ANCOR Central Asia за профессионализм и оперативность при взаимодействии. С вашей помощью мне удалось...
Читать далее16.03.2021
Михаил Вознюк
Региональный представитель
Отдельная благодарность Диле Баталовой за чуткость и профессиональное ведение дела "от" и "до". Хотя работа нашлась не сразу,...
Читать далее05.05.2021
Татьяна Сошникова
Координатор по администрированию
Компания ANCOR помогла мне в короткие сроки найти работу мечты. Безумно благодарю сотрудницу ANCOR Камилу...
05.05.2021
Афа Сапакова
Медицинский представитель
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Оставить отзыв о работе консультанта
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...