Офис-менеджер

Обязанности:
• Прием входящих и исходящих звонков;
• Прием и рассылка входящей и исходящей корреспонденции;
• Своевременный анализ наличия:
- питьевой воды, канцтоваров, картриджей, хоз. товаров, продуктов, дезинфицирующих средств.
- оформление заявок на поставку в офис.
• Оформление заявки и отчета на уборку помещения. Контроль над исполнением. Создание счет-фактуры и акта выполненных работ.
• Работа с поставщиком BCD Travel (проверка документов).
• Снятие показаний всех счетчиков для арендодателя офисного помещения.
• Отправка документов поставщикам через курьеров Яндекс.
• Организация отправки почты в/из московского офиса. Составление табеля рабочих дней. Сбор информации по командировкам, отпускам, больничным.
• Оформление и согласование командировок согласно плану поездок РП – составление маршрутов, организация проживания и перелетов.
• Оформление доверенностей на получение товаров. Ведение реестра доверенностей.
• Поиск поставщиков, проведение тендеров на закупки офисных материалов и техники
• Проводк

Требования к опыту:
НАВЫКИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И НАПИСАНИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ ПИСЕМ
ОРГАНИЗАЦИЯ ЕВЕНТ МЕРОПРИЯТИЙ
АНАЛИТИКА ДАННЫХ В ЭКСЕЛЬ
ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!