Ассистент отдела продаж
Обязанности:
•Обслуживание существующих клиентов компании
•Размещение и оформление заказов от клиентов в корпоративной ERP системе
•Отслеживание поставок сделанных заказов, контроль наличия необходимого комплекта документов от поставщиков и клиентов и их правильного заполнения
•Отслеживание сроков истечения паспортов сделок, договоров, продление данных документов.
•Внесение проводок в базу по продажам и возвратам.
•Подготовка форм по внесению в базы (1С и СМАРТ) новых клиентов, поставщиков, продуктов.
•Участие в выставках, инвентаризациях.
•Выставление счетов на оплату клиентам, проведение реализации в 1С (накладная, электронная счет фактура, электронная накладная).
•Создание заявки на склад, организация доставки до клиента, если необходимо
•Контроль наличия и возврата документов (договора, доп соглашения, прочие документы по отгрузкам) и архивирование документов.
• Подготовка оснований для логистов на перемещение товаров из России в Казахстан и сопутствующие документы (подписание заявок для транспортной компании, подписание спецификаций и доверенности на водителя).
• Подготовка необходимой отчётности для руководства и бухгалтерии.
• Акты сверок с клиентами.
• Снабжение офиса канцелярией и водой.
• Отправка и получение образцов через курьерские службы. Отправка почты через курьеров.
Требования к опыту:
•Высшее образование, желательно химическое
•Опыт работы с аналогичными обязанностями от 1-го года,
•Уверенный пользователь ПК,
•Обязательно владение английским языком не ниже уровня Pre Intermediate,
•Ответственность, коммуникабельность, умение тщательно работать с документами и цифрами без ошибок.
Условия:
- Годовой бонус в соответствие с корпоративной политикой
- Оформление в полном соответствии с законодательством
- Социальный пакет: ДМС после испытательного срока - автоматически, оплата фитнеса 50% - по желанию обучение английскому языку за счет компании.
- Место работы: Республика Казахстан, Алматы, Мынбаева, дом № 151, БЦ ''VERUM''(ВЕРУМ), к.54