Офис менеджер

    Обязанности:

• Организация работы офиса и обеспечение бесперебойной деятельности.
• Приём и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции.
• Встреча гостей и клиентов компании.
• Ведение документооборота, регистрация и архивирование документов.
• Координация работы курьеров, подрядчиков и административного персонала.
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и контроль офисных запасов.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Поддержка руководства и сотрудников по административным вопросам.
• Организация встреч, переговоров и внутренних мероприятий.
• Контроль порядка и комфортных условий в офисе.
  
  Требования:
• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы на административных позициях приветствуется.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и коммуникации.
• Организованность, внимательность и многозадачность.
• Ответственность и стрессоустойчивость.
• Доброжелательность и высокий уровень сервиса.
• Умение работать с документами и офисной техникой.
• Знание английского языка обязательно.