Методология расчета стоимости найма одного сотрудника

В прошлый раз мы говорили об оценки стоимости подбора, как основного инструмента оценки эффективности рекрутмента. Сейчас мы расскажем про методологию расчета стоимости найма одного сотрудника.

Расчет стоимости включает следующие затраты:

Формирование HR-бренда и его продвижение;
Затраты, связанные с процессом рекрутмента;
Затраты, связанные с адаптацией сотрудников компании, возникшие после выхода сотрудника на работу:

расходы на вводный курс;
расходы на on-boarding;
прямые затраты (заработная плата и налоги) на наставника, тренера, специалиста по охране труда и т. д.

Итак, основные статьи затрат, которые обязательно должны быть учтены в ваших расчетах:

Вложения в формирование бренда работодателя. Рекомендуется равномерно распределять расходы на количество наймов, произведённых в течение 2-х лет после запуска EVP (стандартный срок актуальности бренда работодателя - максимум 3 года).
Затраты на продвижение бренда работодателя, включают стоимость продвижения в основных каналах:

социальные сети;
контекстно-медийные сети;
новостные каналы и ленты;
ВУЗЫ, ССУЗы;
сайт компании.

Процесс подбора персонала:

количество этапов отбора кандидатов, продолжительность каждого этапа и всего процесса;
количество интервьюеров разного уровня (включая нанимающих менеджеров, НМ+2), аллокация их прямых затрат*;
стоимость инструментов для отбора и оценки (тестирование сотрудников, интервью и т. п.);
уровень позиций, как следствие - уровень нанимающего менеджера;
стоимость основных каналов привлечения (агентство, referral program, работные сайты и т. п.);
стоимость проведения СБ, мед. осмотров и других дополнительных инструментов верификации;
текучесть (замена кандидатов на испытательном сроке);
потерянная выгода компании в зависимости от роли кандидата при отсроченном найме (применить ROI по компании к заработной плате кандидата за год).

On-boarding и адаптация:

разработка программ и подготовка материалов;
тренер, наставник, инженер по охране труда, нанимающий менеджер, прямые затраты (заработная плата и налоги);
прямые расходы на самого сотрудника до момента выхода на продуктивный уровень.

Неотъемлемая часть трат:

управление процессом, применительно ко всем 4-м пунктам (HRM, ТА).

Итого, формула для расчета:
Стоимость одного сотрудника = сумма всех затрат за период / количество наймов (включая текучесть) за этот период.
Для расчета мы разработали калькулятор. Вы можете использовать его при разработке стратегии по найму персонала и прогнозировании, для аргументации финансистам, закупкам и вышестоящему руководству.

_______________________________________________________

* В прямые затраты входят, как правило:

заработная плата;
премиальные по итогам работы;
применимые налоги и сборы;
компенсационный пакет (страхование, машина, аренда квартиры, акции, мобильная связь и т. п.).

** В целях настоящего расчета мы учитываем только прямые затраты, связанные с процессом привлечения и отбора, принимая во внимание, что:

затраты на рекрутера и специалистов по бренду работодателя полностью аллоцируются;
затрат остальных участников процесс аллоцируются в зависимости от количества часов, уделенных процессу привлечения и подбора:

нанимающий менеджер в среднем на 1 кандидата, 1 час на интервью, 1 час на скриннинг short list, 1 час на брифинг по вакансии, 1 час на собеседование финальных кандидатов, 1 час на согласование со своим руководителем и согласование оффера;
охрана труда - 1 час на 1 сотрудника.