Рассказываем про профессию "секретарь"
Если вы начинающий специалист и не определились с будущей профессией, то секретарь – это отличный старт карьеры. Почему?
Выполняя административную функцию, секретарь активно взаимодействует со всеми департаментами и филиалами организации. Это помогает изучить структуру компании, понять кто и чем занят, где интересная для вас работа и на основе этих знаний выбрать свой путь.
Какую карьеру можно сделать, если выйти на работу секретаря?
-
Вырасти в административном направлении, став персональным помощником руководителя или административным директором.
-
Выбрать другое направление. Популярные сегодня: HR, обучение персонала, маркетинг, юридический отдел. Для перехода в данные отделы работодатель чаще ищет сотрудников с профильным образованием.
Какие обязанности у секретаря?
Рабочая зона сотрудника в коммерческих организациях, как правило, расположена в зоне ресепшен. Поэтому ключевая функция - встреча посетителей.
Также в базовые обязанности секретаря входит:
-
Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест)
-
Прием курьеров и поступающей корреспонденции
-
Прием входящих звонков
-
Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)
А что еще может делать секретарь?
-
Заказывать канцтовары, воду, клининг, озеленение офиса, полиграфию, сувенирную продукцию, даже такси
-
Организовывать командировки для сотрудников и т.д.
Кто может стать секретарем?
Кандидат любого пола, у которого есть высшее или незаконченное высшее образование, с навыком работы в офисных программах, с опытом работы или без него, но с желанием быть полезным для компании. Имеют значение личные качества - коммуникабельность, вежливость, организаторские способности, умение исследовать и анализировать ситуацию.
Какой спрос на секретарей?
На текущий момент количество вакансий превышает количество кандидатов, ищущих такую работу! Кандидаты выбирают работодателей с популярными брендами. Отдельную роль играет доход и наличие ДМС (добровольное медицинское страхование). Отсутствие ДМС - частая причина отказа со стороны кандидата.
Какая зарплата у секретаря?
Доход секретаря зависит от региона проживания, опыта работы и профессиональных знаний. Средний доход секретаря по Казахстану около 125-150 000 тенге.
В Алматы секретари с релевантным опытом работы, оконченным высшим образованием и знанием английского языка могут рассчитывать на доход до 250-270 000 тенге.
Важно, что секретарь – это не то же, что офис-менеджер. Но об этом будет следующая статья.