Специалист по КДП и аналитике в межднародную компанию
- Обязанности:
- Собирает, консолидирует и анализирует статистическую информацию в области управления персоналом по странам, входящим в состав Евразийского региона, готовит отчеты в соответствии с графиком отчетности и по запросу.
- Организовывает работу с ВУЗами в рамках инициативы, обеспечивает планирование и найм стажеров в Казахстане.
- Осуществляет систематизированный учет и хранение документации, относящейся к ведению отдела по работе с персоналом
- Оформляет организационно-распорядительную документацию по личному составу: прием, перевод и увольнение Сотрудников, в соответствии с действующим трудовым законодательством и политиками Компании.
- Выполняет функции ответственного лица по ведению делопроизводства отдела по работе с персоналом. Ведет учет личного состава Компании, и установленную документацию по персоналу.
- Формирует и ведет личные дела Сотрудников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки. Оформляет справки, связанные с трудовой деятельностью
- Ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение. Обеспечивает сохранность сформировавшихся в текущем делопроизводстве документальных материалов отдела по работе с персоналом до момента сдачи их в архив.
- Ведет учет предоставления отпусков Сотрудникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Принимает участие в формировании табеля учета рабочего времени в подразделениях Компании, анализирует данные тайм-контроля.
- Регистрирует приказы для служебных командировок Сотрудников Компании в соответствии с Политикой Компании.
- Осуществляет учет военнообязанных граждан Республики Казахстан, являющихся Сотрудниками Компании.
- Выполняет оформление сотрудников в программе 1С и САП
Требования к опыту: - Опыт на аналогичной позиции не менее 2 лет;
- Основы организации КДП в системе 1С ЗУП, SAP;
- Знание Трудового Законодательства РК и смежных с ним;
- Опыт ведения локально-нормативной документации предприятия;
- Навыки работы с информационными юридическими базами данных;
- Владение аналитическими инструментами обработки баз данных/статистической информации (Excel, BI);
- Знание основных норм и правил охраны труда;
- Эффективное взаимодействие с другими департаментами компании;
- Навыки проведения презентаций на русском и английском языках;
- Базовые знания и навыки по управлению финансами;
- Знание английского языка на уровне intermediate;