Бизнес-координатор (ассистент)

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря;    
• Подготовка презентационных и аналитических материалов к совещаниям управляющей команды;       
• Протоколирование совещаний руководства и телефонных конференций, контроль сроков исполнения;        
• Контроль исполнения поручений руководителя;  
• Контроль за своевременным предоставлением материалов для совещаний и встреч;        
• Организация своевременной оплаты различных счетов, контроль авансовых отчетов;  
• Ведение базы контактов, графика памятных дат и дней рождений; организация поздравлений бизнес-партнёров: составление графика поздравлений, подбор подарков и подготовка корреспонденции, организация доставки.

Требования: 

• Опыт работы на аналогичной должности от двух лет;     
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям; 
• Умение работать с конфиденциальной информацией;   
• Самостоятельность и инициативность (можете выполнить задачу без четких инструкций);
• Английский желательно.
  
  Условия:
• Современный офис в Румянцево;
• График 5/2- 9:00-18:00.