Вакансия Офис-менеджер в городе Алматы
Код вакансии: 63ef1291b1f9810012ca0e23
Откликнуться
  • Полная
  • Полный день
  • Алматы

Офис-менеджер

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Материально-техническое обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п);
  • Встреча клиентов, общение с клиентами по телефону, электронной почте;
  • Работа с договорами: проверка, корректировка, распечатывание, подписание, сканирование, архивирование и размещение в базе 1С;
  • Сканирование, копирование, сшивание документов;
  • Обеспечение документооборота с центральным офисом;
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией;
  • Организация командировок сотрудников (заказ билетов, подбор и бронирование гостиниц);
  • Заказ пропусков для сотрудников, допусков на ввоз/вывоз оборудования или иных предметов;
  • Взаимодействие с арендаторами, провайдерами связи и т.д.;
  • Мониторинг тендерных площадок и помощь в подготовке документов для участия в тендерах;
  • Помощь менеджерам по продажам (консультирование по наличию товара, занесение информации в 1С, рассылки по электронной почте);
  • Контроль за чистотой и оснащением офисных помещений;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, относящихся к деятельности офис-менеджера.

Требования:

  • Среднее специальное и/или высшее образование;
  • Стаж работы в данной должности не менее 1 года.
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Оставить отзыв о работе консультанта
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...