Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Материально-техническое обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п);
• Встреча клиентов, общение с клиентами по телефону, электронной почте;
• Работа с договорами: проверка, корректировка, распечатывание, подписание, сканирование, архивирование и размещение в базе 1С;
• Сканирование, копирование, сшивание документов;
• Обеспечение документооборота с центральным офисом;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, подбор и бронирование гостиниц);
• Заказ пропусков для сотрудников, допусков на ввоз/вывоз оборудования или иных предметов;
• Взаимодействие с арендаторами, провайдерами связи и т.д.;
• Мониторинг тендерных площадок и помощь в подготовке документов для участия в тендерах;
• Помощь менеджерам по продажам (консультирование по наличию товара, занесение информации в 1С, рассылки по электронной почте);
• Контроль за чистотой и оснащением офисных помещений;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, относящихся к деятельности офис-менеджера.

Требования:

• Среднее специальное и/или высшее образование;
• Стаж работы в данной должности не менее 1 года.