Код вакансии: 63ef1291b1f9810012ca0e23
Вакансия закрыта
- Полная
- Полный день
- Алматы
Офис-менеджер
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Материально-техническое обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п);
- Встреча клиентов, общение с клиентами по телефону, электронной почте;
- Работа с договорами: проверка, корректировка, распечатывание, подписание, сканирование, архивирование и размещение в базе 1С;
- Сканирование, копирование, сшивание документов;
- Обеспечение документооборота с центральным офисом;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией;
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, подбор и бронирование гостиниц);
- Заказ пропусков для сотрудников, допусков на ввоз/вывоз оборудования или иных предметов;
- Взаимодействие с арендаторами, провайдерами связи и т.д.;
- Мониторинг тендерных площадок и помощь в подготовке документов для участия в тендерах;
- Помощь менеджерам по продажам (консультирование по наличию товара, занесение информации в 1С, рассылки по электронной почте);
- Контроль за чистотой и оснащением офисных помещений;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, относящихся к деятельности офис-менеджера.
Требования:
- Среднее специальное и/или высшее образование;
- Стаж работы в данной должности не менее 1 года.
Нуршат Амантай проявила себя как отличный специалист по подбору персонала и провела всю процедуру трудоустройства на замечательном...
28.07.2021
Гирей Абдуллаев
Менеджер по продажам
На связи со мной постоянно были сотрудники офиса ANCOR в Нур-Султане Дияра и Ажар. Консультанты предоставили мне подробное описание моей...
13.06.2022
Тлектес Аленов
Area Sales Manager
Компания ANCOR помогла мне в короткие сроки найти работу мечты. Безумно благодарю сотрудницу ANCOR Камилу...
05.05.2021
Афа Сапакова
Медицинский представитель