Административный ассистент

Обязанности:
• Главной задачей специалиста является прием звонков и гостей, организационно-техническое обеспечение деятельности компании и трэвел менеджмент;
• Прием телефонных звонков, письменной корреспонденции;
• Бронирования и выкуп авиа, жд, авто билетов, бронирования проживания в гостиницах, организация трансфера и своевременная подача уведомлений/регистрации для иностранных граждан, визовая поддержка (тревел менеджемент).
• Создание приказов на командировку в 1С
• Создание заявок в системе SAP и выполнение их прихода по получению товара/услуги
• Своевременная обработка реестров курьерских служб;
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации. Систематизация и классификация документов и информаций, доведение их до непосредственных исполнителей;
• Осуществление отправки и приема документов из регионов;
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;

Требования к опыту:
• Опыт работы офис-менеджером/ресепшионистом или администратором от 1 года
• Отличное знание компьютера и оргтехники
• Знание английского, казахского языка (intermediate и выше)