Управление службой работы с документами: услуги офисного аутсорсинга по ведению документооборота и архива

Управление службой работы с документами

Услуги офисного аутсорсинга

Бизнес-подразделение Office Line в составе группы компаний ANCOR оказывает широкий спектр услуг офисного аутсорсинга, в том числе управление службой работы с документами. Мы предлагаем клиентам экспертный подход к системе оформления, использования, движения и хранения документов в компании:
  • Обслуживание сектора печати и сканирования документов
  • Управление сектором архивации и хранения документов
  • Организация и ведение документооборота (Document workflow)
Мы оперативно (в срок до 5 дней) формируем квалифицированную проектную команду с релевантным опытом. Проводим аудит административного процесса с выявлением наиболее критичных мест, находим пути оптимизации. Мы полностью адаптируем действующую функцию документооборота в компании под установленные стандарты, а также описываем все процессы в мануалах и регламентах.

Постоянно пополняемая база проектных исполнителей позволяет вести работу бесперебойно: в случае замены сотрудника проектный менеджер берет на себя полное погружение нового исполнителя в задачи в кратчайшие сроки.

Обеспечение качества выполнения функции достигается посредством наставничества, обучения и контроля как по процессам, так и по результатам достижения KPI.
Другие услуги
Аутсорсинг административных функций
Подбор секретаря в офис — услуга по поиску и отбору сотрудников для работы в компании заказчика.
Аутсорсинг административных функций
Аутсорсинг ресепшн — это подбор персонала для работы в зоне ресепшн заказчика и управление качеством оказываемого сервиса.
Аутсорсинг административных функций
Управление почтовым сервисом — это организация работы с корреспонденцией и курьерскими службами в рамках услуги офисного аутсорсинга.
Аутсорсинг административных функций
Управление поставщиками — это комплексная услуга в рамках офисного аутсорсинга по подбору, администрированию и контролю работы поставщиков.
Напишите нам
Есть вопросы?