Как китайской компании выйти на рынок Казахстана: 3 способа нанять первую команду

• #Employer of record

Выход на рынок Казахстана может стать первым шагом китайской компании к развитию бизнеса в Центральной Азии. Технологические, строительные, энергетические, логистические и другие компании рассматривают Казахстан как перспективное направление для расширения.

Но после решения о выходе на новый рынок возникает практический вопрос: «Как быстро сформировать первую команду?»

На старте компании не всегда готовы сразу создавать полноценную локальную структуру. Сначала нужно проверить спрос, найти партнеров, провести переговоры и понять, какой объем бизнеса можно построить в Казахстане. Для этого может быть достаточно нескольких сотрудников — например, территориального менеджера, менеджера по продажам или проектного менеджера.

При этом при найме людей напрямую важно знать местные требования к работодателю, налогам, трудовым отношениям и миграционному оформлению. Поэтому компании используют разные модели: создают собственное юридическое лицо, привлекают локального партнера или нанимают сотрудников через кадровое агентство.

В этой статье разберем 3 способа сформировать первую команду в Казахстане и расскажем, в каких ситуациях каждый из них подходит лучше.

1. Открыть собственное юридическое лицо и нанимать сотрудников напрямую

Если компания планирует долгосрочно развивать бизнес в Казахстане, один из вариантов — создать собственную локальную структуру и оформлять сотрудников напрямую.

В этом случае компания самостоятельно решает вопросы регистрации, налогового и бухгалтерского учета, трудовых отношений, расчета зарплаты и других административных процессов. После создания структуры она может формировать штат и управлять сотрудниками напрямую.

Когда этот вариант подходит:

• компания уже приняла решение о долгосрочном присутствии в Казахстане
• предполагается значительный объем бизнеса и постоянная команда
• необходим полный контроль над локальными операциями
• компания готова инвестировать время и ресурсы в создание собственной инфраструктуры

Преимущества:

• полный контроль над сотрудниками и HR-процессами
• собственная локальная инфраструктура
• возможность постепенно формировать полноценную организацию
• отсутствие необходимости зависеть от подрядчика

Что важно учитывать:

Создание юридического лица — это не только регистрационная процедура. После ее завершения компании предстоит выстроить целую систему локальных процессов: бухгалтерию, кадровое администрирование, налогообложение, банковское обслуживание и другие функции.

Поэтому такой вариант имеет смысл, когда компания уже понимает перспективы рынка и планирует развивать присутствие в Казахстане в долгосрочной перспективе.

Для пилотного выхода с небольшой командой собственная структура может оказаться избыточной: компания берет на себя инфраструктурные расходы и административные задачи еще до того, как становится понятен масштаб будущего бизнеса. 

2. Начать работу через локального партнера

Другой вариант — выйти на рынок через уже работающую в Казахстане компанию: дистрибьютора, подрядчика, коммерческого партнера или другую организацию.

В такой модели часть локальных задач берет на себя партнер. Это может быть удобно, если китайская компания сначала хочет проверить спрос, найти клиентов и понять специфику рынка, не создавая собственную инфраструктуру с нуля.

Однако здесь важно разделять коммерческое партнерство и найм собственной команды.

Если сотрудники должны работать непосредственно на китайскую компанию, выполнять ее задачи и находиться под ее управлением, необходимо заранее определить корректную юридическую модель взаимодействия. Простое оформление сотрудника в штат партнера не означает, что компания получает полноценную собственную команду или может свободно управлять трудовыми отношениями.

Когда работа через партнера может быть оправдана:

• компания только начинает искать клиентов и деловых партнеров
• локальные продажи или дистрибуцию можно организовать через существующую компанию
• постоянная собственная команда на первом этапе не требуется
• значительная часть функций может выполняться партнером

Главное ограничение — уровень контроля. Чем больше компания хочет самостоятельно управлять продажами, проектами и сотрудниками, тем меньше партнерская модель подходит для построения собственной команды.

Если же задача заключается именно в том, чтобы быстро нанять сотрудников в Казахстане и управлять их работой самостоятельно, не создавая собственную юридическую структуру, стоит рассмотреть сервис Employer of Record (EOR).

3. Нанять сотрудников через кадровое агентство (EOR-провайдер)

Employer of Record — это модель, при которой локальная кадровая компания выступает официальным работодателем сотрудников, а заказчик управляет их работой в рамках согласованной модели взаимодействия.

Эта услуга позволяет китайской компании сформировать локальную команду без создания собственной структуры.

Например, компания хочет проверить перспективы развития бизнеса в Казахстане и начать с 2-х сотрудников: менеджера по продажам и проектного менеджера. Вместо того чтобы сначала создавать собственную HR- и административную инфраструктуру, она может использовать EOR для оформления сотрудников и ведения связанных с этим процессов.

Что берет на себя EOR-провайдер:

• оформление и сопровождение трудовых отношений с сотрудниками – ведение кадрового учета, расчет и выплату заработной платы
• расчет и уплату обязательных налогов и социальных отчислений в соответствии с применимыми требованиями
• миграционное сопровождение иностранных сотрудников
• организацию инфраструктуры: аренду и оснащение офиса, обеспечение необходимых условий для работы команды.
• иные административные задачи: лизинг автомобилей, мобильная связь, страхование сотрудников и другие услуги.

Китайская компания по-прежнему определяет задачи сотрудников, контролирует результаты их работы и принимает решения о развитии команды в рамках согласованной модели.

Когда Employer of Record актуален

Такая модель может быть интересна компаниям, которые:

• сначала хотят проверить потенциал рынка или бизнес-модель, а затем принять решение о создании собственного юридического лица
• хотят начать с небольшой команды
• не готовы сразу создавать собственную юридическую структуру
• хотят сократить время запуска на новом рынке
• планируют постепенно масштабировать присутствие

При этом EOR не является универсальной заменой локальной компании. Если бизнес уже сформирован, предполагает значительный штат, собственные операции и долгосрочное присутствие, создание собственной структуры может оказаться более подходящим решением.

Как выбрать подходящую модель?

Выбор зависит прежде всего от планов бизнеса и масштаба присутствия в Казахстане.

• Хотите сразу строить долгосрочный бизнес и полноценную локальную структуру? - собственное юрлицо.

• Нужен локальный партнер для продаж, дистрибуции или реализации проекта? - партнерская модель.

• Нужно быстро нанять собственную небольшую команду и сначала протестировать рынок? - EOR.

На практике компании также могут использовать поэтапный подход: начать с EOR, проверить перспективность рынка и масштаб бизнеса, а затем перейти к созданию собственной юридической структуры, когда в этом появится необходимость.